第一、圖紙審核
　　通常每個(gè)訂購光地的參展商都必須在規定時(shí)間內隨同指定搭建商申請表提交一份最終的展位設計圖，以供當地消防部門(mén)及展館進(jìn)行審核。而雙層展臺的搭建需要審核批準，所有雙層展臺設計圖必須經(jīng)由資質(zhì)的設計師簽章。

　　第二、辦理搭建手續
　　為了場(chǎng)館方便管理各搭建商和參展商，有效控制展館人數，搭建商必須在規定時(shí)間內辦理搭建手續，如辦理搭建工作員工證件等參展商進(jìn)場(chǎng)搭建、展覽期間以及退場(chǎng)期間進(jìn)入展館的通行證。并在規定時(shí)間內完成展臺搭建工作，同時(shí)得到場(chǎng)館工作小組的安全檢察，如需整改的，必須立刻按照場(chǎng)館要求整改。

　　第三、熟悉展覽搭建時(shí)間安排
　　為了展館的統一管理，通常在展出前三天安排搭建商統一搭建，值得注意的是展館通常每天提供10小時(shí)供搭建商搭建，搭建商如需加班搭建必須在當天向展覽現場(chǎng)管理辦公室提出申請，并按照展館的規定支付加班費。

　　展臺設計是一個(gè)短暫的過(guò)程，但是在展臺設計之前，作為展臺搭建商必須從方方面面掌握相關(guān)的展覽資料，并根據客戶(hù)的要求設計獨特、醒目、給人印象深刻的展臺。在搭建前，必須掌握展覽時(shí)間的安排，充分利用時(shí)間，將圖紙轉變?yōu)閷?shí)體。從而給參展商提供更多對外宣傳的舞臺。

　　隨著(zhù)中國會(huì )展業(yè)的發(fā)展，越來(lái)越多的國外知名會(huì )展公司將目標投向上海，紛紛在中國上海設立分公司；許多國際品牌展也向國內發(fā)展，紛紛舉辦子展覽，因此展臺設計搭建也要進(jìn)一步與國際接軌。目前中國展示設計工程行業(yè)呈現的是一派蓬勃無(wú)序的局面。會(huì )展業(yè)作為一個(gè)新興的產(chǎn)業(yè)，展示工程行業(yè)的發(fā)展欠缺必要的市場(chǎng)規則和準入標準。在此，上海創(chuàng )信展示設計制作有限公司、上海東毅展覽有限公司、世博集團上�，F代國際展覽有限公司、上海勵展展覽設計工程有限公司等企業(yè)倡議籌建展示工程企業(yè)專(zhuān)業(yè)委員會(huì )，通過(guò)這個(gè)組織來(lái)規范自己，并利用這個(gè)平臺，做好同展商、組織單位、展館之間的溝通協(xié)調工作，共同來(lái)推動(dòng)整個(gè)展覽行業(yè)的發(fā)展。2005年10月25日，由上海市會(huì )展行業(yè)協(xié)會(huì )和上海質(zhì)量體系審核中心主辦的“會(huì )展企業(yè)ISO 9000認證工作會(huì )議”在上海展覽中心舉辦。上海市外經(jīng)貿委貿易促進(jìn)處處長(cháng)王慶江在會(huì )議中指出：“上海展覽業(yè)的發(fā)展對上海的經(jīng)濟貿易發(fā)展起著(zhù)一個(gè)非常重要的推動(dòng)作用。但是，作為現代服務(wù)業(yè)的重要分支，目前上海的會(huì )展”規模水準與國際先進(jìn)水平相比，仍然存在著(zhù)一定的差距。